by

Wujudkan Tata Kelola Persuratan Berbasis Elektronik Bupati Majalengka Launching Program SISUMAKER

Dalam rangka mewujudkan pengelolaan persuratan, proses disposisi dan pengarsipan secara elektronik, Pemerintah Kab.Majalengka melalui Dinas Komunikasi dan Informatika Kab.Majalengka selenggarakan Launching “SISUMAKER” Sistem Informasi Surat Masuk dan Keluar dilingkungan Pemkab Majalengka, kegiatan secara resmi dilaunching oleh Bupati Majalengka, bertempat di Convention Hall Hotel Fitra, Rabu (24/03/2021).

Hadir mendampingi Bupati yakni Sekda, Para Staf Ahli Bupati, Asisten Daerah Kab.Majalengka, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kab.Majalengka, Narasumber dari Dinas Kominfo Kota Tanggerang Selatan, kegiatan Launching SISUMAKER tersebut pun dihadiri oleh seluruh Kepala OPD dilingkungan Pemkab Majalengka serta para Camat se-Kab.Majalengka.

Dalam laporannya, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kab.Majalengka, H. Gatot Sulaeman, A.P.,M.Si., mengatakan bahwa dasar penyelenggaraan kegiatan sesuai dengan Perpres No.95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik dan Peraturan Menteri PAN-RB No.06 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik dilingkungan Instansi pemerintah, selain itu dengan telah terbitnya Peraturan Bupati Majalengka No.11 tahun 2021 tentang Sistem Informasi Surat Masuk dan Keluar dilingkungan Pemkab Majalengka.

“Kegiatan ini digelar dalam rangka pelaksanaan pemerintahan berbasis elektronik guna menunjang kelancaran tugas penyelenggaraan pemerintahan dibidang tata surat masuk dan keluar yang efektif dan efisien sesuai dengan kondisi dan kebutuhan dilingkungan Pemkab Majalengka, dengan memanfaatkan aplikasi persuratan berbasis elektronik dalam hal ini SISUMAKER hal tersebut juga merupakan perwujudan dalam rangka menciptakan pemerintahan yang baik (Good Government) dengan komitmen bersama seluruh jajaran Pemkab Majalengka,” jelas Kadis Kominfo

Kadis Kominfo menambahkan, adanya kemajuan teknologi dan tuntutan masyarakat mendorong Pemkab Majalengka untuk terus meningkatkan kinerja serta perbaikan pelayanan kepada masyarakat dalam rangka implementasi E-GOVERNMENT. Aplikasi SISUMAKER merupakan bagian dari reformasi birokrasi karena berdampak pada tuntutan pelaksanaan kerja yang lebih detail sistematis, kronologis dan terstruktur, sehingga tata kelola surat masuk dan keluar diekelola secara elektronik agar lebih efektif, efisien dan akuntabel.

“Kedepannya kami akan terus mengembangkan aplikasi ini dengan menerapkan sertifikat elektronik salah satunya tanda tangan elektronik, adapun harapan kedepan setelah kita menggunakan aplikasi SISUMAKER ini maka metode penandatangan yang akan dilakukan oleh para pejabat dapat dilakukan secara elektronik, mudah-mudahan April yang akan datang kita sudah bisa menerapkan tanda tangan secara elektronik,” pungkas Kadis Kominfo Majalengka.

Sementara itu dalam sambutannya Bupati Majalengka, Dr. H. Karna Sobahi, M.M.Pd., menyambut baik dan mengapresiasi apa yang telah di gagas oleh Kepala Dinas Kominfo beserta jajarannya yang telah berupaya menghadirkan inovasi sistem informasi berbasis elektronik dalam tata kelola pemerintahan di Kab.Majalengka kaitannya mengenai surat masuk dan keluar, hal ini tentunya bagaimana mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan juga akuntabel. SISUMAKER ini tentunya dapat mempercepat dan mempermudah tata kelola persuratan dalam melakukan pelayanan disamping itu nantinya penerapan tanda tangan secara elektronik pun akan sangat memudahkan Bupati beserta jajaran Pejabat Pemda untuk mendisposisi secara fleksibel dimanapun berada sehingga akan berdampak pada peningkatan kinerja.

“Saya ingin kegiatan Launching SISUMAKER dan juga Workshop ini dipastikan dan harus diikuti oleh seluruh jajaran Dinas dan Kecamatan karena secara teknis nantinya merekalah yang akan mengaplikasikannya dalam setiap pekerjaan, selain itu diharapkan melalui sistem ini akan memberikan layanan yang cepat, memudahkan dan aman apalagi saat ini dalam situasi Pandemi Covid-19, karena dengan sistem ini tidak akan ada lagi mobilitas tinggi surat-surat yang datang menumpuk dan bisa saja ditempeli virus Covid-19,” Jelas Bupati.

Masih dikatakan Bupati, kedepannya kita akan memiliki Sistem terintegrasi, yang insyaallah dimana tahun ini akan mulai di bangun Command Center,l sistem ini nantinya akan memonitor keseluruh wilayah hingga ke Desa apabila Bupati ingin mengetahui updating data realisasi terget PAD disuatu desa misalnya Desa Malausma perhari ini baru tercapai 20% saja nantinya tinggal akses satu klik saja data sudah terkumpul dan terpusat dalam Command Center tersebut, dengan sistem terintegrasi ini akan lebih memudahkan dalam mencari informasi suatu data dilingkungan Pemerintah Daerah Kab.Majalengka. (Kominfo)